L’iPad Pro permet de numériser les documents comme vous pourriez le faire avec un vrai scanner, mais de manière bien plus rapide. Dans ce guide ultime, nous allons vous montrer comment utiliser l’application intégrée Notes sur l’iPad Pro pour numériser et signer des documents de manière efficace et pratique. Nous allons également voir comment scanner vos documents via une application tierce si les fonctionnalités de Notes ne vous suffisent pas. Alors, prêt à découvrir comment vous pouvez utiliser votre iPad Pro pour scanner et gérer vos documents de manière plus efficace?

Comment scanner facilement avec un iPad Pro?

3 méthodes existent pour numériser facilement et rapidement avec un iPad Pro : l’utilisation de l’application intégrée Notes, l’utilisation d’une application spécialisée de scan, et l’utilisation d’un scanner Bluetooth.

Numériser avec l’application Notes sur l’iPad Pro

Comment numériser avec l'iPad Pro?

L’application Notes intégrée sur l’iPad Pro dispose d’une fonctionnalité de numérisation de documents intégrée qui peut être utilisée pour scanner facilement des documents papier et les enregistrer en tant que fichiers numériques. De plus, l’application Notes vous permet également de signer électroniquement des documents sans avoir à imprimer et à signer manuellement.

Voici les étapes à suivre pour utiliser l’application Notes afin de scanner vos documents sur l’iPad Pro :

  1. Ouvrir l’application Notes sur l’iPad Pro.
  2. Créer une nouvelle note ou ouvrir une note existante.
  3. Cliquer sur le bouton « + » ou « icône appareil photo » en haut à droite de l’écran.
  4. Sélectionner « Scanner un document » parmi les options affichées.
  5. Pointez la caméra de l’iPad Pro vers le document que vous souhaitez scanner.
  6. Si votre appareil est en mode Auto, votre document est automatiquement scanné. Sinon, touchez le bouton de l’obturateur ou l’un des boutons de volume. En principe, l’application va automatiquement détecter les bords du document et les encadrer. Si nécessaire, déplacez le cadre pour l’adapter correctement à la zone de numérisation.
  7. Cliquer sur « Numériser » ou « Conserver le scan » pour capturer l’image.
  8. Si vous souhaitez ajouter des pages supplémentaires, cliquez sur « Ajouter une page« .
  9. Une fois que vous avez terminé de numériser toutes les pages nécessaires, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le document numérisé.

Notez que pour utiliser la fonction de numérisation de l’application Notes, vous devez avoir une version récente de l’iPad Pro et de l’iOS.

La qualité de la numérisation dépendra également de la qualité de la caméra de l’iPad Pro et de la luminosité de l’environnement. En utilisant une source de lumière uniforme et en positionnant soigneusement le document et l’iPad Pro, vous pouvez obtenir des résultats de numérisation de haute qualité.

Vous pouvez également utiliser les options de correction automatique pour améliorer la qualité de l’image. Par exemple, vous pouvez utiliser des options de correction de la distorsion pour corriger les images déformées. Cependant, si cela ne suffit pas à réaliser un beau scan, vous pouvez également utiliser des applications tierces spécialisées.

Découvrez comment filmer l’écran de votre iPad.

Utiliser une application tierce pour scanner sur l’iPad Pro

Si le document a scanné a des nombreuses imperfections (plis, saletés, marques, annotations manuscrites parasites, etc) ou que vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires, il existe des applications tierces spécialisées dans la numérisation, et qui fonctionnent très bien sur l’iPad Pro. Elles permettent entre autres d’améliorer la qualité du scan, d’enregistrer là où vous le souhaiter et de modifier le document pour ajouter des annotations ou une signature.

Voici alors 2 applications que nous vous recommandons pour numériser vos documents sur l’iPad Pro et avoir un rendu digne d’un scanner physique :

  1. Genius Scan est une application populaire qui propose une variété de fonctionnalités pour numériser des documents de manière rapide et efficace.
  2. Adobe Scan est certainement l’application la plus célèbre et la plus téléchargée. Elle permet de numériser tout type de document, y compris des factures, des cartes de visite, des reçus, des pages de livres et plus encore.

Ces deux applications vous permettent de numériser des documents en utilisant l’appareil photo de votre iPad Pro. Il suffit de prendre une photo du document et Genius Scan ou Adobe Scan se chargera de lisser les bords, de corriger la perspective et de nettoyer l’image pour vous donner un document numérisé de haute qualité. Elles permettent également de supprimer les imperfections, les marques, les plis, et même l’écriture manuscrite.

En plus de la numérisation de base, ces applications proposent également des fonctionnalités avancées telles que la reconnaissance de caractères, la conversion dans de multiples formats tels que PDF ou JPEG, le stockage dans le cloud et la synchronisation entre plusieurs appareils. Ces applications sont faciles à utiliser et permettent de scanner des documents de manière rapide et efficace sur l’iPad Pro.

Utiliser un scanner portatif Bluetooth

Sachez qu’il existe également des scanners portatifs compatible avec un iPad Pro. Ces derniers peuvent vous aider à numériser des documents rapidement et facilement, de manière physique. Ils sont généralement petits, portables et peuvent être connectés à votre iPad Pro via Bluetooth pour numériser.

Comment signer un document sur un iPad Pro avec l’application Notes?

Vous avez scanné un document sur votre iPad Pro et vous souhaitez le signer? C’est tout à fait possible. Vous pouvez utiliser l’application Notes sur votre iPad Pro pour signer électroniquement des documents sans avoir à imprimer et à signer manuellement.

Comment scanner facilement avec un iPad Pro?

Voici les étapes à suivre :

  1. Ouvrir l’application Notes sur votre iPad Pro.
  2. Touchez le document scanné dans la note.
  3. Cliquez sur le bouton Partager, puis Annotation (icône de bout de stylo dans un rond)
  4. Cliquez sur « Ajouter » puis sur l’icône Signature
  5. Créez une signature, ajustez la taille de la zone de signature et son emplacement. Une fois que vous êtes satisfait de votre signature, cliquez sur « OK ». Votre signature sera enregistrée et peut être utilisée à nouveau en cliquant sur le bouton « Signature » et en sélectionnant votre signature enregistrée dans la liste.

Notez tout de même que la signature électronique n’a pas la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Assurez-vous d’avoir l’autorisation de signer électroniquement un document avant de le faire.